取消一个大型IT项目的6大策略

尽管您意愿良好,有时项目也未能发展顺利。在此情况下,您可以停止行动以减少损失,或者继续让资金付之流水。对于采取前者的人,约翰•布兰登写了一篇文章,阐述了取消大型IT项目的各项策略: 从其他高管处获得支持; 确定您已经不能挽救该项目; 说明其原因; 知晓自己签订的合同; 从该项目过程中吸取教训; 明确具体数字。 从一开始就从其他高管处获得支持可让您更早地进行内部沟通,这样所获得结果可在今后带来更低的损害。但是,确定该项目已经确实无法挽救也至关重要,看看是否有可能改变范围,并对此进行协商以求达成新的协议。 如果项目的确必须大刀霍斧地进行削减,您就须负责向赞助商和客户解释其原因。您必须要做出合理的解释,免除赞助商和客户的担心,不要让他们觉得取消一个项目会波及其他项目,或者产生无法胜任的感觉。您的解释应当尽可能具有针对性,特别是在您的结论汇报中,可透明展示所产生的费用以及受影响的供应商等内容。 对于了解自己所签订的合同,布兰登说, 合同明确地规定了如果您取消项目会带来怎样的后果。其中可能会存在收尾期,涉及您如何更新合同的适用条款,并且甚至可能须支付合同终止费用。让自己完全清楚所须承担合同的义务。如有必要,应与公司的法律顾问一起努力弄清各个条款。 此外,记住从整个过程中汲取经验教训。如果您和其他人知道项目为什么失败,您就应当知道下次如何创造条件,规避这种问题。 如需阅读本文原文(英文版),请访问:http://www.cio.com/article/2604010/project-management/6-strategies-for-cancelling-a-major-it-project.html

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领导者赢得员工尊重的五个方法

你想要焕发魅力吗?Glenn Llopis为《福布斯》(Forbes)杂志撰文,介绍了领导者赢得员工尊重的五个方法。 (不收受贿赂) 领导者表现出一贯强烈的职业道德,设置出他们所希望看到的标准。诚恳待人。他们不怕承担风险,并会从错误中学习。重要的是,他们知道什么时候应该去发展高绩效员工的天赋,或者什么时候应该去适当地服务于他人的需求。不管那个需求是什么,领导者都会留意员工,并确保他们获得了适当的认可。最好的领导者会为企业带来很大的影响,并为企业留下长久传承的传统。 请点击下面链接阅读原文(英文):http://www.forbes.com/sites/glennllopis/2013/07/22/5-ways-leaders-earn-respect-from-their-employees/

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怎样建立出色的数据科学团队

你的企业是那些雄心勃勃想要创造“分析文化”的类型之一吗?你是否想要你的企业成为那样的企业?Chris Nerney撰文对建立出色的数据科学团队以支持那种传说中的文化所需的因素进行了分析。 建立数据科学团队的一个挑战是,据推测,数据科学家是供不应求的。另一个挑战是确定构成技能、背景和个性的适当平衡的因素。要解决第二点,你首先必须要做的就是确立一个明确的企业目标。最起码,确立目标后你才可以回答某个给定的资源是否有助于实现这一目标的问题。 数据科学有两端,每一端都要求有不同的技能。进行数据分析以了解消费者需求的员工应该有很强的数学和计算机技能,而就运营决策方面的问题为高层管理人员提供信息的员工必须要有较强的软技能。 然而,这些“沟通者”仍然需要具备相应的数据方面的知识:  “他们不需要有非常高的编程技能,但他们必须能够访问数据,”Dstillery的首席科学家Claudia Perlich说,“他们至少需要一种脚本语言,比如说Perl或Python,以在脱离原始软件环境的情况下分析数据。而且他们需要对统计学有实际的了解。他们不需要概率论,但他们必须了解数据的经验分布并理解,当你面对一个长尾分布时,数据的平均值为什么会具有超强的误导性。” 按eXelate的分析高级副总裁Kevin Lyons的说法,每一个数据项目都有四个组成要素:了解企业需求、收集和准备数据、建模以及实施分析结果。要达到最终目标,你需要沟通者、统计员和程序员的正确组合。最后,一个几乎可笑的建议是,你不需要你的数据科学家了解你所在的行业。如Perlich所说,任何聪明得可以当上数据科学家的人都可以在很短的时间内弄清楚你所在的行业。 请点击下面链接阅读原文(英文):http://www.computerworld.com/article/2605868/how-to-build-a-great-data-science-team.html

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支持高绩效员工的 三个要点

是什么能让优秀的IT员工很好地工作呢?这取决于你问的是谁。根据Anant Gupta的看法,在建立优秀团队和打造优秀员工方面,无论你正处于的什么位置,有一些策略是永远也不会过时的。他深入研究了其中的三个要点。 在未来,企业的生存和发展一定需要有一支不断学习和运用最好、最先进的技术的员工队伍: 要在这种情况下生存,每个人——从董事会的战略制定者到高级管理层到团队经理直至每一位员工——都需要成为“技术专家”,以了解特定的技术是如何影响到企业的每一部分的。任何行业中的高绩效团队都需要熟知数据和技术的基础原理。因此,企业通过各种培训、课程和其他学习工具来帮助员工了解相应技术是非常重要的。 为了使员工不落伍,Gupta鼓励我们去问这个问题:如果我是一个应用程序,我需要多频繁地更新我的技能以保持在公司的重要性?他说,可以通过采取“职业发展计划”的方式,使员工根据公司的目标来调整他们个人的发展目标,在公司内部寻找成长空间和新的体验。 最后,要拥有创新的思路——开拓性的思维被评为IT员工最具价值的资产之一。没有什么比激励员工发展并执行自制的、有利于整个企业的解决方案更能提高员工的绩效的了。创建拥有这种活力的工作环境在支持优秀员工方面非常重要。 请点击下面链接阅读原文(英文):http://www.informationweek.com/strategic-cio/team-building-and-staffing/3-essentials-for-supporting-high-performing-employees-/a/d-id/1317067?

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写好详细业务需求的五个小窍门

“写出你的业务需求”应该不必听起来像“吃掉你的西兰花”那样让人生畏。Karen Munro分享了下面五个小窍门,教你如何写出最好的、能够带来附加价值的需求列表: 范围 假设 风险 流程 彻底性 范围是关于该需求列表会涵盖哪些业务流程。除了要告知你的签字人哪些是被包含在内的,同时也要为该业务需求设定界限。同样,明确地表述业务假设将帮助你预测当这些需求生效后,你将如何处理未来可能出现的任何状况。 当然了,也需要列出与任何变化相关的风险。在撰写报告时不要忽略了这一点,因为早期识别是确保业务价值得到保护的最主要的减损策略。了解这些需求将如何在业务处理的过程中逐步展开也同样重要。除了评估该需求对员工的潜在影响,也应该考虑对系统变化需求进行深入评估。管理者一定会赏识报告的这一方面。 要充分实现所承诺的价值,该业务报告的细节一定要极尽完善。要是在项目进行的中途突然发现报告有任何不足,那么更新报告并充实新的预期情况所带来的延迟将抵消最初写作报告的任何努力。 请点击下面的链接阅读原文(英文):http://www.projectmanagementinsight.com/2014/09/5-tips-writing-detailed-business-requirements/#.VC2qWhawQ5i

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你需要知道的项目管理六大趋势

项目管理,像技术一样,也是随时间而变化的。要保持成为你所能做到的最高效的IT领导者,你需要不断注意新的发展趋势。Duncan Haughey撰文介绍了目前引领项目管理发展的六大趋势: 更好的云端合作 地理上分散的项目团队 敏捷项目管理 虚拟学习 入行困难 压缩的项目管理生命周期 云计算提供了前所未有的便利。Haughey举了简单如Google文档的例子,它允许所有人同时处理同一个文档,而无需之后再将更改合并起来。考虑到如今的团队在地理上的分散程度,这样的功能尤为重要。外包往往是常态,而各种虚拟会议工具能帮助克服时区的差异。 与此同时,敏捷已经不是什么新概念,但重要的是它的功能是怎样继续扩展的,包括scrum和sprint的运用。那些希望进一步拓宽自己视野的人可以求助于虚拟学习,这是替代面对面的课堂培训的一种经济、灵活的方式。只要你能够自始至终坚持下去,虚拟学习是一个可以带来丰厚回报的机会,特别是在如今想要进入项目管理行业极为困难的情况下: 雇主要求经验。大多数雇主都不愿招没有经验的项目经理。因此,没有简单的答案或准则来指导如何进入这个行业。获得项目管理资格认证是一个好的起点……获取资格认证显示了你进入这个行业的意愿。这表示你对于成为一名项目经理是认真的。 那么最后一个趋势,压缩的项目管理生命周期,似乎是对我们生活的这个快节奏时代的一个反映。曾经预计需要几年才能交付的产品现在需要在几个月内交付。这对项目经理提出了更高的要求,而他们则需要求助于如迭代式原型和“滚动式”规划等策略以跟上要求。 请点击下面的链接阅读原文(英文):http://www.projectsmart.co.uk/the-six-project-management-trends-you-need-to-know.php

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音乐如何影响你的生产力

明显例外的是,音乐其实可以是一个提高工作效率的非常简单的方法。事实上,按下一个按钮,完成你的工作,可能是第二个最好的事情。格雷戈里Ciotti 在给Fast Company写的这一篇文章中对此作了论述。 在重复、单调的任务期间,听音乐可以提升你的情绪,让你更快地完成工作。音乐有时可能会阻碍更创意的任务,但中等音量的环境噪声已经被证明有助于创造力了。坚持你已经听过的音乐,那么你的大脑不会想知道下一首歌曲是什么。歌词也很分散,所以听器乐。顺便说一句,Ciotti和我都同意,听电子游戏配乐其实是来完成工作的一个很好的方式! 在这里阅读原文(英文): http://www.fastcompany.com/3032868/work-smart/how-music-affects-your-productivity

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八条忠告助你维持长久的IT职业生涯

你终于做到了。你梦想的职业生涯突然成为了现实。但现在出现了一个新的挑战:即,你该怎样维持这份刚刚获得的理想职业?对于IT专业人士来说,就如同来自各个领域、有着各种背景的人们一样,维持工作需要付出比获得工作更多的努力。Eric Reed和Patrick McGuinness将他们维持IT职业生涯的智慧浓缩成了八条有用的忠告,它们分别关于: 学习的能力 领导的自信 合作 适应性 最聪明的人 可见性 找到导师 长期目标 如果你是一个新手,自己没什么经验,那么你需要充分利用你的态度和才智,这就是为什么以开放的态度获取新的知识和技能对于IT职业生涯来说是必须的。成为领导需要时间,而你需要做的是培养开放和尊重的态度,并采用有效的沟通风格。具备职业生涯意识的IT专业人士会致力于与人协作而远非单打独斗,并且每一次新的尝试一定都是合作性质的。 对很多人来说,IT职业生涯的诱惑力在于从事新技术工作的前景。但是请记住,企业更关注于结果而不是手段。牢记这一点,你要早早地意识到你可能不是团队中最聪明的那个人。但这没关系,只要你能与那些最聪明的人有效共事就可以了。获得认可的关键在于你与管理层的沟通以及你能简明地传达你所做工作的价值的能力。你所需要的“王牌”无疑将是你在公司内部的导师或有相似作用的其他人,他们能指导你达到正确的目标。 最后,陷于工作的日常琐事一定会让你失去职业生涯的立足点。要牢记你的长远目标! 请点击下面的链接查看原始幻灯片(英文):http://www.itbusinessedge.com/slideshows/eight-tips-for-it-career-longevity.html

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业务增长带来的7大隐患

正如老电影里面高耸的怪物教给我们的那样,有时,未经约束的巨大增长可能是一件坏事。Jeff Degraff为《财富》杂志撰文,讲述了业务增长带来的7大隐患。 当心! 相信你能预测未来的想法是错误的,所以请改为采取平衡数据与试验的方法。不要因为选择“大”而舍弃“快”,特别是因为在商业中时间就是一切,而臃肿的想法到执行上市时可能为时已晚。不要错把管理者当成创新者,因为一个人能做好一种工作并不保证他也能做好另一种。不要让你的野心超过你的能力,并且要聘请专家来帮助你执行你的想法。不要只是实施位于顶端的大构想,然后让它们慢慢地渗透下去;从小地方的大改变做起,并让这些改变向外渗透。时刻审视,确保你所处的行业没有落伍。最后,记住要在商业大背景下不断追求创新。 点击下面链接阅读原帖(英文):http://fortune.com/2012/09/05/7-deadly-sins-of-business-growth/

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IT领导者终身收获工作满足感的关键

在一次会议中,首席信息官(CIO)Peter Weis面对数百位同行CIO作了一次自白。他所讲的违背了CIO们曾被告知的有关他们与企业之间的关系的所有东西。总之,他“没有在推动创新和为股东创造价值的过程中找到工作的意义”。Ginny Skalski撰文详细阐述了这一独特的观点。 Weis 接着补充说,发现作为CIO的意义并不意味着推卸这一角色的重要职责。在现实中,要想在工作中发现新的目的,需要重新思考作为一位CIO意味着什么,把工作作为生活的一部分来享受又意味着什么。对Weis来说,他是通过接受巨大挑战并将其克服来完成这一过程的。他的成功来自于做困难的工作并将它们做好。这是看待CIO位置的一个相当新颖的方式,因为工作动机通常被假定是伴随着诸如股东价值、商业目标和技术改进等相关概念而产生的。 [Weis]工作中有意义的活动并不涉及到技术方面……而更多地来自于他是怎样进行工作的……为什么所有这些情感化的东西对CIO来说这么重要?因为它会提升生活满意度、组织绩效以及可持续的激情…… 正是那些具有最高营业利润率的企业,它们通过创造有意义的雇佣关系来激发员工对企业的持久忠诚,而这,Weis说,将激发创新。每个CIO面对的情况可能都有所不同,但每个人都有能力去发现那颗将推动长期并富有成效的职业生涯的意义火花。 点击下面链接阅读原帖(英文):https://enterprisersproject.com/article/2014/8/key-to-lifetime-of-job-satisfaction-for-cios

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