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项目团队管理的注意事项

有时候IT部门的决策并非不是对就是错。如果你认为你的项目管理很快滑入灰色地带,也许此时你应该考虑项目团队管理的注意事项。ProjectManager.net的Dhan提供了一些关于项目沟通、项目管理软件、资源规划任务等诸多方面的注意事项的建议。

 

例如,对于项目沟通团队成员,应始终了解他们是否在按照紧凑的时间表来执行任务,但没有必要一直跟所有人分享所有信息。过度分享会造成混乱。确保人人拥有自己所需的信息,而不是无关紧要的细节。

 

对于项目管理软件,要尝试使用一款单一的工具来简化流程,但不要强迫团队使用他们认为难用的工具。大量的培训只会浪费时间。要一丝不苟地分阶段执行资源规划任务,但不要仅仅为了削减成本就压缩资源,这会拖延你的项目,最终导致你付出更多。

 

你可能还会进入灰色地带,但是对注意事项进行一次快速评估能够帮助你决定是要留在原地,还是全面考虑你的项目。

大约 Rachel Ginder

Rachel Ginder was a staff writer for CAI's Accelerating IT Success and joined the team in 2013. She also helped with social media and research.

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5 拖延者的项目管理技巧

你是否难以保持项目的预定进度?PMstudent的一篇文章可以为你提供帮助: 1. 范围定义和优先排序:这有助于区分重要任务和紧迫任务。紧迫性优先于重要性;然而,既重要又紧迫的任务应排在第一位。换句话说,要考虑必须完成的事项,以及值得去做的事项。 2. 了解约束条件:基本上,当你的任务有截止期限,而你落后于进度时,时效性不高的事项应暂时搁置,留待日后处理。如果你已经定义了优先事项的范围(步骤1),这一步会变得比较简单。 3. 更好地进行估计:估计完成某一项任务所需的时间终究要靠经验。这个说法的限制条件是,更快、更好地完成某一项任务是有可能的,但要受到现实条件的约束。从逻辑上来说,如果一个人不改善他的方法,那么质量或效率也就不会提高。 4. 理解关键路径: 必须确定一个项目中各项任务的合理排序,否则工作会变得杂乱无章。心理压力会导致行为混乱。深呼吸一次。给你的任务排序。 5. 重新审视你的计划:I如果你已经完成了定义和优化,改变了任务范围,做出了估计,并且排好了任务的优先次序,如果你已经竭尽全力完成了各项事务,但结果依然不如人意,你可能需要重新审视上述4个步骤。除此以外,你也许还要推迟截止期限。 点击此处阅读原文(英文):http://pmstudent.com/5-project-management-techniques-for-procrastinators/

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