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管理项目组合的4个技巧

在IT管理中,没有什么比项目组合管理涉及更多平衡、对于不断变化的情况的更多专注或更多隐患的了。项目成功率目前稳定在64%的Jen Skrabak给了我们四个有用的技巧以更好地管理项目组合:

  1. 选择可持续的项目/方案。
  2. 了解您的组合的上限。
  3. 承认错误并迅速调整。
  4. 测量您的平均值。

选择适合您的企业的优势和劣势的项目目标。提前计划时要实事求是,不能过于乐观。此外,要记住如果公司文化不支持,一个计划周密的项目也仍然可能被拒绝。也不要忘了应变管理,尤其是在处理在很短的时间跨度内涉及数百个过程变更的大项目时。

Skrabak还建议在组合的“上限”内开展工作,这意味着将潜在的数字延伸到例如“在2015年实现1亿美元的组合投资回报率”等静态目标之外:

您的组合的上限可以通过预算、能力(技能或知识)、生产力……或文化(现有的流程、企业敏捷性和对于变化的容纳程度)来定义。

总的说来,要针对“最高资源消耗期” 来计划上限,而不要只局限于最初的增长阶段。

但如果项目出了问题该怎么办?您是否作好了告诉资助者取消这个项目的准备?清晰的财务绩效监控对于确定项目的健康来说是至关重要的。正如Skrabak所警告的,巨大的变化可能会突然发生,所以项目的纠正过程需要敏捷性。

最后,一个组合当然涉及很多项目,而不只是一个项目。检查大项目和小项目随时间的成功率,以发现真正创造出最大价值的部分。

请点击链接阅读原文(英文):http://www.projectmanagement.com/blog/Voices-on-Project-Management/12945/

大约 Eric Anderson

Eric Anderson is a staff writer for CAI’s Accelerating IT Success. He is an intern at Computer Aid Inc., pursuing his master’s degree in communications at Penn State University.

同时检查

让沉默的利益相关者开口说话!

危险往往隐藏在沉默中。Kiron Bondale 提醒大家切勿忽视项目中沉默的利益相关者。在一屋子大声吸引注意的人中,他们的沉默也许看起来是种幸事,但请注意那些被忽视的人。我们都看过这样的新闻故事,在邻居眼中,最近被逮捕的连环杀手“是个好人!”以下是几项为何沉默很危险的原因。 首先,你也许认为他们在执行组织所需的基础工作;但是,如果你并未解释必要行动,他们可能完全不了解你的期望。同样,如果你不及时向利益相关者更新信息,那么谁来呢?缺少交流又会带来什么样的误解?他们也许会认为你故意忽视他们,这将

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