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管理项目组合的4个技巧

在IT管理中,没有什么比项目组合管理涉及更多平衡、对于不断变化的情况的更多专注或更多隐患的了。项目成功率目前稳定在64%的Jen Skrabak给了我们四个有用的技巧以更好地管理项目组合:

  1. 选择可持续的项目/方案。
  2. 了解您的组合的上限。
  3. 承认错误并迅速调整。
  4. 测量您的平均值。

选择适合您的企业的优势和劣势的项目目标。提前计划时要实事求是,不能过于乐观。此外,要记住如果公司文化不支持,一个计划周密的项目也仍然可能被拒绝。也不要忘了应变管理,尤其是在处理在很短的时间跨度内涉及数百个过程变更的大项目时。

Skrabak还建议在组合的“上限”内开展工作,这意味着将潜在的数字延伸到例如“在2015年实现1亿美元的组合投资回报率”等静态目标之外:

您的组合的上限可以通过预算、能力(技能或知识)、生产力……或文化(现有的流程、企业敏捷性和对于变化的容纳程度)来定义。

总的说来,要针对“最高资源消耗期” 来计划上限,而不要只局限于最初的增长阶段。

但如果项目出了问题该怎么办?您是否作好了告诉资助者取消这个项目的准备?清晰的财务绩效监控对于确定项目的健康来说是至关重要的。正如Skrabak所警告的,巨大的变化可能会突然发生,所以项目的纠正过程需要敏捷性。

最后,一个组合当然涉及很多项目,而不只是一个项目。检查大项目和小项目随时间的成功率,以发现真正创造出最大价值的部分。

请点击链接阅读原文(英文):http://www.projectmanagement.com/blog/Voices-on-Project-Management/12945/

大约 Eric Anderson

Eric Anderson is a staff writer for CAI's Accelerating IT Success. He is an intern at Computer Aid Inc., pursuing his master's degree in communications at Penn State University.

同时检查

三个简单的问题帮助软件项目获得更好结果

你的项目进展顺利,但你还能做得更好吗?Harry Hall发明了一套简单的方法来改进你的项目结果。你只需要问自己三个问题。 什么方面做得不错? 什么方面做得不好? 如果重做一遍,你会采取哪些改变? 不管你是处于项目的结尾、某个里程碑位点上、正从一个失败的项目中恢复过来,或是在项目某个阶段的结束之时,你都应该问自己上述问题。从第一个问题开始。编程是按期完成的吗?你有没有正确利用变更控制程序? 接下来,与你的团队重温出现的失误。确保在这个问题上小心处理;Hall建议将注意力转移到做错的事情上面而不要针对犯错的人。可能在测试时出现了太多的需求缺陷,或者可能你的利益相关方没有充分了解关键的变更。 最后,改进的空间总是存在的。一旦你确定了你的团队的长处和短处,你就要想办法重新制定方法以争取更大的成功。这可能包括进行需求确认或在团队中增加一名业务分析师。最重要的是,不要重犯过去的错误。 请点击链接阅读原文(英文):http://www.pmsouth.com/2014/11/28/want-better-results-in-software-projects-try-3-simple-questions/

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