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爱上项目估算无可厚非!

让我们都面对现实。没人喜欢进行估算,但是,就和蔬菜一样,它们可能对您有益。Terry Bunio将介绍在一头扎进您下个项目之前进行估算的各种好处。

估算是一个直观展示的形式。使用估算,就好比在真正驾驶飞机之前进入到一个飞行模拟器进行模拟一样,因为它们会强迫我们在努力执行之前详细考虑各种条件。但是,Bunio也提出警示,估算并非对未来事物的承诺。其仅仅是一个基于一定条件的估测,会因为项目细节慢慢变得更加清晰而随着时间变化且细化。

各种估算,如果由整个团队作出,也可引发有用的讨论,了解哪些方面对于项目来说是重要的,从而增加针对性。如果可能,您会希望对某个最小可行性产品(MVP)进行估算,以确保您不会在不切实际或不可行的功能上面花费预算。此讨论的中心是战略权衡。当然,无需进行估算就开始执行一个项目似乎更方便。但是,问题在于,客户从来都不仅仅集中在一个项目。从管理角度而言,进行估算更加合理,因为可帮助客户在整个项目组合中对比各项成本和收益。如果某个项目根据估算看起来不是很理想,那么,任意超出其MVP的资金均可部署到别的地方去。

如需查阅原文(英文版),请访问:http://www.pmhut.com/why-i-like-estimates

大约 Eric Anderson

Eric Anderson is a staff writer for CAI's Accelerating IT Success. He is an intern at Computer Aid Inc., pursuing his master's degree in communications at Penn State University.

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项目领导中的“阴”与“阳”

不管是在工作还是在生活中,都有很多人试图谈论“平衡”,但他们最后往往听起来很做作。Susanne Madsen没有犯这个错误。她把“阴”和“阳”的概念运用到追求项目的卓越中,并给出了实用的建议。 Madsen采用阴/阳的概念来突出管理项目团队的两种互补的方法。“阴”的方法强调支持、稳定和尊重。这是一种更侧重培育式的管理风格,旨在发掘出个人的长处和动机,以团结团队、提升士气。而“阳”的方法则强调问责、事实调查和设定高标准。她建议将两种方法结合使用,而不是过多地侧重于任一个方法。 “阴”的行动:倾听、支持、指导、提供稳定的工作环境、培养自信 “阳”的行动:提出尖锐的问题、实行团队成员问责制、要求结果、保持理性 通过把“阴”与“阳”作为图的纵轴和横轴,Madsen创建了与项目经理的表现相关的四个类别。过于侧重于“阴”的类别的领导者会在项目环境中培养起自满感。而过于侧重于“阳”的一面则会让团队成员生活紧张并最终损害生产力。如果任一元素都不具备,则项目经理们无法很好地完成他们的工作。但如果将这些元素结合起来,就可以让团队感到既获得了支持,又面临挑战。Madsen总结到: 团队需要“阴”与“阳”两者的动态张力,而领导者需要调和这两者。领导艺术不是关于“要么/或者”而是关于“和”。我们必须要既采用培育式风格又进行强有力的管理;既宽容又苛刻;既灵活又强硬;既给予支持又提出挑战。 请点击链接阅读原帖(英文):http://www.susannemadsen.co.uk/blog/provide-your-team-with-the-best-conditions-for-growth-the-yin-and-yang-of-project-leadershiptm

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