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如何削减项目成本而不影响效率

对项目经理的要求通常是明确的:你的预算不多,需要削减成本。但削减预算会在其他方面使项目付出代价。为了使工作不偏离正轨,同时节省资金,PMHut.com网站的苏珊·彼得森提出了为项目保驾护航的三种方法。

 

首先,找到适合项目的人才。这并不一定意味着花高价雇佣能人,但有时的确需要等待时机,直到合适的人才出现。要雇到抢手人才可能要苦苦等待,但长远来看,这种团队成员能在顷刻之间满足你的要求,便能节省你的开支。

 

其次,不要指望包揽“一切”。从一开始就分析项目计划,确定在不影响最终产品的前提下剔除不必要的工作。如果你精力过于分散,最终只会导致工期延误、预算超支。

最后,不要指望将事情“回头解决”。如果你的一项方案只能作为缓兵之计,应付眼前,日后必将使你付出更多代价。花时间做正确的事情,即使这需要更多时间。节约时间和资金并不总是可行的。这种情况下,需要看情况择机而动。

大约 Rachel Ginder

Rachel Ginder was a staff writer for CAI's Accelerating IT Success and joined the team in 2013. She also helped with social media and research.

同时检查

消除恐惧因素

尽管现代管理在促进员工的自我激励上尽了最大努力,广大管理的专业人才仍然落入旧的命令和控制的惯例中。正如琳达伯恩解释说,松动你团队上的皮带是让生产力流通的最佳途径。 恐惧、权力和控制是项目独裁者的瑞士军刀。他们还是破坏生产力并降低士气的最佳方式。然而,有时,恐惧可以激发创造力,而不是在某种程度上管理者感觉愉悦: 如果人们害怕被指责,他们会做的最后一件事是传递对某个问题的准确信息。有效的管理决策依赖于坏消息的开放式传输。项目控制人员必须知道什么是真正发生的事情,需要对未来后果诚实的估计,以提供策划咨询。 恐惧破坏携带管理和被管理之间的相关信息的通信线路。为了度量的意义,据伯恩所述,这误传现象花费英国环球信贷方案₤425,000,000,000!总体而言,如果项目经理想提高员工在自己的工作岗位的工作效率,建议尽量原谅错误,使用计划,而不是批评,并在得出结论或责怪前倾听。 在这里阅读原文(英文): http://blogs.pmi.org/blog/voices_on_project_management/2014/07/eliminate-the-fear-factor.html

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