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为您的项目创建项目之家

建立一个项目控制室,就像为您的项目打造一个项目之家。这是一个共同交流的空间。这也是一个互相合作的枢纽。可以尽情发挥您的想象力。当然,最重要的是,项目控制室是优化团队策略和表现的核心。Kevin Korterud为“项目管理之音(Voices on Project Management)”撰文,阐述项目之家具有四大显著优势的原因。

四大功能

  • 凝聚力/控制力
  • 合作
  • 可见性
  • 可行性

建立一个控制室可将项目的多个方面集中到一起。甚至还可以在控制室中设置一个展示各种内容的“地图”,用以突出显示各种因素,例如计划、项目状态、风险列表、可交付事项列表以及各个节点。在一个大型显示器或电视屏幕上展示这些列表,可对员工进行潜移默化,节约用纸。与任意一流的合作空间一样,您的控制室将需要提供电话和笔记本插座、用于打电话的私密单间、会议区、对讲电话、电脑(必不可少)、良好的照明、舒适的椅子以及更多设施。让员工在这里会面,并且,其应该始终能够确保持续的对话、创意和互动交流。

让所有人知道项目控制室位置并将其用途广而告知。让不同的团队在指定的时间使用所将启用的控制室的不同部分,并将其用于各种定期会议。确保控制室的各个细节都得到照看和维护,以尽可能使其正常运行。换而言之,如果标准的办公室材料短缺,这个空间就无法充分发挥其功能,并且其作用也因此大打折扣。但是,请记住,零食和饮料与记事本和记号笔可能具有同等重要的意义!应该定期补充其库存。

您可访问以下链接阅读原贴(英文):http://blogs.pmi.org/blog/voices_on_project_management/2014/09/give-your-project-a-home.html

大约 Eric Anderson

Eric Anderson is a staff writer for CAI's Accelerating IT Success. He is an intern at Computer Aid Inc., pursuing his master's degree in communications at Penn State University.

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