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为您的项目创建项目之家

建立一个项目控制室,就像为您的项目打造一个项目之家。这是一个共同交流的空间。这也是一个互相合作的枢纽。可以尽情发挥您的想象力。当然,最重要的是,项目控制室是优化团队策略和表现的核心。Kevin Korterud为“项目管理之音(Voices on Project Management)”撰文,阐述项目之家具有四大显著优势的原因。

四大功能

  • 凝聚力/控制力
  • 合作
  • 可见性
  • 可行性

建立一个控制室可将项目的多个方面集中到一起。甚至还可以在控制室中设置一个展示各种内容的“地图”,用以突出显示各种因素,例如计划、项目状态、风险列表、可交付事项列表以及各个节点。在一个大型显示器或电视屏幕上展示这些列表,可对员工进行潜移默化,节约用纸。与任意一流的合作空间一样,您的控制室将需要提供电话和笔记本插座、用于打电话的私密单间、会议区、对讲电话、电脑(必不可少)、良好的照明、舒适的椅子以及更多设施。让员工在这里会面,并且,其应该始终能够确保持续的对话、创意和互动交流。

让所有人知道项目控制室位置并将其用途广而告知。让不同的团队在指定的时间使用所将启用的控制室的不同部分,并将其用于各种定期会议。确保控制室的各个细节都得到照看和维护,以尽可能使其正常运行。换而言之,如果标准的办公室材料短缺,这个空间就无法充分发挥其功能,并且其作用也因此大打折扣。但是,请记住,零食和饮料与记事本和记号笔可能具有同等重要的意义!应该定期补充其库存。

您可访问以下链接阅读原贴(英文):http://blogs.pmi.org/blog/voices_on_project_management/2014/09/give-your-project-a-home.html

大约 Eric Anderson

Eric Anderson is a staff writer for CAI's Accelerating IT Success. He is an intern at Computer Aid Inc., pursuing his master's degree in communications at Penn State University.

同时检查

在项目管理中重新定义成功

如果你按照范围、时间和预算完成项目,那么你已成功。这是项目管理中著名的三大约束,看看这些约束在我们心中有多深刻,总是一件有趣的事情。《项目管理知识主体》(PMBOK)第5版谈论了范围、质量、时间安排、预算、资源、风险的竞争性约束(PMBOK,第6页)。好像很少人更新他们的项目管理词汇以使用竞争性约束的概念。 在第2.2.3节(第35页)中,PMBOK基于竞争性约束提出了项目成功的定义。 由于项目在性质上是临时的,项目的成功应该在项目经理和高级管理之间批准的范围、时间、成本、质量、资源、风险等约束之内在竞争项目方面衡量。为确保所承接项目的收益的实现,测试时期(如服务中的软启动)在交付永久运作之前可以成为总项目时间的一部分。项目成功应该指由经授权的股东批准的最后底线。 现实检查 我们看到关于项目管理中的成功率的众多议论。遗憾的是,基于以上定义的成功率往往很低。对于该事实最常见的解决方案总是以下几种: “如果我们能实施更多方法,一切都会完美。” “如果我们能计划得更多并且更好,一切都会完美。” “如果我们能有做得更好的项目赞助商,一切都会完美。” 可能如果你完全实施这三个解决方案,你更可能成功。然而,基于我们既定的成功定义,我们仍然困难重重。当一个解决方案不能带来预想中的结果时,重新思考分析才是明智之举。 PMBOK成功的定义不完整和太狭隘是有可能的。毕竟,三大约束或该竞争性的约束,只是约束而已,是可操作性的指标。它们是重要的,但其他业绩指标也应该用于衡量项目的成功。 当我们通过评估我们满足操作性指标的能力来衡量项目管理中的成功时,出现了一些奇怪的结果: 实现该约束的既定数字,比增值更重要。 项目实现收益不是重要的。 讨论变成了战术上的讨论,而没有空间进行策略性的讨论。 针对底线而不是它们所带来的收益进行改革申请、创新和新观点的评估。 …

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