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O Seu Escritório de Projetos é Saudável?

Para aqueles que procuram tornar seus EPs os mais aptos e robustos possível, Deepa Bagal escreve para o PM Hut sobre cinco elementos da saúde do EP:

  1. Uma metodologia que seja fácil de entender;
  2. Métricas que fazem sentido;
  3. As pessoas certas;
  4. Qualidade de formação para ajudar os seus funcionários a prosperarem;
  5. Políticas e procedimentos para proporcionar excelência no serviço.

Ao selecionar uma metodologia de projeto, considere aspectos como colocação no mercado, abrangência do consumidor e tolerância para mudanças de âmbito. Métricas como qualidade, utilização e entregas pontuais são as medidas que devem ser colocadas na vanguarda. Sobre ter as pessoas certas, Bagal sugere:

Contratar as pessoas certas com as habilidades e competências corretas tem suas recompensas na execução de um EP eficiente. Acima das credenciais certas, ser um GP é um trabalho muito complicado: gerentes de projeto eficazes equilibram o seu aspecto diretivo e colaborativo, acomodado e rigoroso, todos os dias… A combinação dessas características com a experiência correta tornam um GP mais eficaz.

Existem dois tipos de treinamento que funcionários podem submeter-se para melhorarem ainda mais. Estes podem estar relacionados com a gestão de projeto, que pode estar relacionada com a obtenção de certificações e o desenvolvimento de habilidades específicas, ou pode se relacionar com o produto, para que um gerente de projeto possa entender um produto nos mínimos detalhes.

Para políticas e procedimentos, Bagal pensa que as suas prioridades principais deveriam ser uma gestão de riscos eficaz, envolvimento da liderança sênior para assegurar o feedback e a satisfação do cliente e processos definidos para gerenciar o projeto. Satisfaça cada um desses elementos, e seu EP brilhará como Hércules.

Leia o artigo original (em inglês) aqui: http://www.pmhut.com/is-your-pmo-healthy

Sobre John Friscia

John Friscia is the Editor of Computer Aid's Accelerating IT Success. He began working for Computer Aid, Inc. in 2013 and continues to provide graphic design support for AITS. He graduated summa cum laude from Shippensburg University with a B.A. in English.

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