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Dicas e Sugestões para o Novo Gerente de Projeto

Novo para o mundo do gerenciamento de projetos ou apenas em busca de uma reintrodução? Este post por Jan Birley está focado nas pessoas que se encontram como gerente de projeto, mas, talvez, não tem a intenção acabar por ali. Isso acontece com bastante frequência: seu chefe lhe diz para fazer alguma coisa, apesar do fato de que você está mal preparado tanto na experiência e conhecimento para efetivamente gerenciar um projeto. Você não pode fugir da responsabilidade sem parecer que você não quer ser um jogador da equipe, então o que você faz? O primeiro passo, de acordo com Birley, é o de comunicar tanto quanto possível: Estabelecer comunicações claras. Encontre tempo para conversar cara a cara com os membros da equipe, para ajudar a construir um bom relacionamento de trabalho. Comunique-se com todas as partes interessadas. Para fazer isso, você precisa ser claro, em primeiro lugar, quem são eles, use seu tempo pensando sobre isso. Em segundo lugar, estudar a melhor forma de mantê-los atualizados com o andamento do projeto. Em alguns casos, isso pode ser um relatório impresso, em outros, talvez um e-mail. Ser capaz de comunicar de forma eficaz tanto com membros da equipe e das partes interessadas é provavelmente a habilidade mais importante que um gerente de projeto deve ter. A lista, em seguida, continua: • Lidere sua equipe e reconheça suas contribuições • Não tente consertar o que não está quebrado (só para deixar a sua marca) • Combater problemas de frente • Compreender as tecnologias disponíveis Outra grande dica – e que muitas vezes não é seguido por novos gerentes de projetos – é falar quando você não sabe algo. Ser um bom gerente de projeto significa admitir quando você não tem a resposta: é uma das razões que construir a equipe certa para apoiá-lo é tão importante. Esta é uma lição para os Diretores de Informática também: uma ótima maneira de obter um gerente de projeto até o nível que você quer que eles alcançem é colocá-los em projetos cercado por pessoas que são capazes de ajudá-los com as perguntas difíceis.

Sobre Matthew Kabik

Matthew Kabik is the former Editor of Computer Aid's Accelerating IT Success. He worked at Computer Aid, Inc. from 2008 to 2014 in the Harrisburg offices, where he was a copywriter, swordsman, social media consultant, and trainer before moving into editorial.

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