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Como cortar custos do projeto, sem afetar a eficiência?

Normalmente a mensagem para os gerentes de projeto é clara: o seu orçamento é pequeno, portanto, corte os custos. Mas cortar o seu orçamento poderia comprometer o projeto em outras áreas. Para manter o trabalho sob controle, e ainda economizar, Susan Peterson de PMHut.com sugere três maneiras para assegurar o sucesso dos seus projetos.

Em primeiro lugar, encontre as pessoas certas para o projeto. Isto não significa contratar de alguém caro, porém, muitas vezes, significa esperar até que a pessoa certa esteja disponível. Pode ser difícil esperar por alguém muito requisitado, contudo, a longo prazo, este companheiro de equipe poderá executar o que precisa em uma fração do tempo. Desta forma, poupando-lhe gastos.

Em segundo lugar, não acredite que tenha que fazer “tudo”. Analise o seu plano de projeto desde o início e decida o que pode ser eliminado sem prejudicar o produto final. Se detalhar muito, poderá programar muita coisa e ficar acima do orçamento.

Por último, não acredite possa “corrigir algo depois”. Se estiver planejando algo que apenas irá funcionar temporariamente, isso sairá mais caro no futuro. Reserve um tempo para executar as coisas de forma correta, mesmo que leve mais tempo. Talvez não seja sempre possível economizar tempo e dinheiro. Nesse caso, terá que fazer escolhas de acordo como as necessidades do momento.

Sobre Rachel Ginder

Rachel Ginder was a staff writer for CAI’s Accelerating IT Success and joined the team in 2013. She also helped with social media and research.

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