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Seis estratégias para cancelar um grande projeto de TI

Apesar das suas melhores intenções, às vezes, um projeto simplesmente não dá certo. Você pode reduzir as perdas ou continuar despejando dinheiro na areia movediça. Para aqueles de escolherem a primeira opção, John Brandon escreveu um artigo sobre estratégias para o cancelamento de um grande projeto de TI.

  1. Obtenha o apoio de outros executivos.
  2. Certifique-se de que você realmente não pode salvar o projeto.
  3. Comunique o “porquê”.
  4. Estude o seu contrato.
  5. Aprenda com o processo.
  6. Seja específico sobre os números.

Buscar o apoio de outros executivos no início permite que você faça a comunicação interna mais cedo, fazendo com que a repercussão cause menos danos depois. Mas é importante comprovar que não há realmente nenhuma maneira de salvar o projeto; veja se é possível alterar o escopo e negociar um novo contrato para ele.

Se o projeto realmente deve ser descartado, é o seu dever comunicar o porquê aos interessados e aos clientes. Isto deve ser feito para diminuir as preocupações de que um cancelamento possa gerar outros ou que a cultura da incompetência esteja sendo incentivada. Você também deverá ser tão específico quanto puder, especialmente no seu “post mortem”, onde poderá demonstrar transparência sobre itens como custos incorridos e fornecedores afetados.

Sobre estudar o contrato, Brandon diz:

Contratos dizem exatamente o que acontecerá se você cancelar o projeto. Pode haver períodos de desaceleração, termos que regem como você pode renovar o contrato e até mesmo uma taxa de cancelamento. Estude as obrigações contratuais. Em seguida, faça o trabalho duro de obter assessoria jurídica para a empresa, caso necessário, e de compreender os termos.

Depois disso, lembre-se de aprender com todo o processo. Se você e os outras pessoas sabem por que o projeto falhou, então você deverá saber como criar requisitos que contornem o problema na próxima vez.

Leia o artigo original (em inglês) aqui: http://www.cio.com/article/2604010/project-management/6-strategies-for-cancelling-a-major-it-project.html

Sobre John Friscia

John Friscia is the Editor of Computer Aid's Accelerating IT Success. He began working for Computer Aid, Inc. in 2013 and continues to provide graphic design support for AITS. He graduated summa cum laude from Shippensburg University with a B.A. in English.

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