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Os aspectos formais e informais da gestão de projetos

Na gestão de projetos, você pode executar as tarefas formalmente ou informalmente. A gestão formal de projeto é o elemento essencial do projeto, enquanto a gestão informal de projeto administra o aspecto relacionado às pessoas do projeto. Neste artigo escrito por Andrei Dinu, iremos observar elementos adicionais dois tipos de gestão de projetos.

A gestão formal de projeto pretende abordar questões como:

  • Quais são as principais tarefas do negócio?
  • Quais são as tarefas prioritárias a serem concluídas?
  • Existem quaisquer habilidades específicas e necessárias para a execução das tarefas?
  • Quem é o responsável pelas tarefas e o tempo a ser investido?
  • Qual é a estimativa do tempo a ser investido no projeto considerando as pessoas disponíveis para executá-lo? Está de acordo com os objetivos da empresa?

Como você pode observar, a gestão formal de projetos aborda os detalhes práticos do projeto.  Ela administra elementos como o orçamento, custos, alocação de recursos e gestão de risco.

Por outro lado, a gestão informal de projetos administra o lado emocional do projeto. Envolve a “construção intuitiva das relações entre os funcionários da organização”. São abordadas as seguintes questões:

  • Avaliação da fiabilidade das estimativas do funcionário.
  • Motivação para o melhor desempenho dos funcionários e alcance dos resultados de forma mais rápida.
  • Avaliação da rotina do estado de espírito geral da equipe

Algumas considerações finais de Andrei Dinu:

Enquanto a gestão formal e informal de projeto são ferramentas poderosas para o gerenciamento de projetos, os indivíduos que são proficientes na gestão formal de projetos podem não ter boa relação interpessoal. Da mesma forma, aqueles proficientes na gestão informal de projetos podem ser pessoas impacientes diante dos esforços envolvidos no desenvolvimento de planos comerciais e constante análise durante a implementação do projeto. A gestão formal de projetos pode ser aprendida, ao contrário da gestão informal. Ou a pessoa tem a habilidade ou ela não tem.

Leia o artigo completo (em inglês) aqui: http://lerablog.org/business/management/the-formal-and-informal-aspects-of-project-management/

Sobre Gavin Martin

Information systems architect / technical design authority with over 20 years experience delivering small-scale through enterprise systems to commercial, finance and government customers.

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