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Zeitmanagement für den Projekterfolg

Zeit ist bei Projekten die primäre Einschränkung, aber wie dieser Beitrag von Way2PM hervorhebt, kann diese Einschränkung entweder kontrollierter ablaufen oder zu einer späteren Phase des Projekts in Chaos und Panik ausarten. Indem sichergestellt wird, dass Ersteres der Fall ist, lassen sich alle anderen Aspekte dieses Projekts besser kontrollieren. Dieser Artikel versucht mit wenigen Worten die 5 “Erfolgsschritte” beim Managen von Projekten darzustellen. Eine dieser Schritte erklärt wie wichtig es ist schon in einer frühen Phase Fachleute mit einzubeziehen: Interagieren Sie eng mit Unternehmensexperten und Fachkräften und beziehen Sie diese von Anfang an ein. Dies gilt umso mehr im Falle von Projektprüfungen. Sollte das Projekt komplexere Aspekte beinhalten wie neue Kunden oder die Arbeit an neuen Technologien, dann ist die Abhängigkeit von Handlungen noch größer. Erneut bietet der PMBOK Ratgeber ( A Guide to the Projektmanagement Body of Knowledge) ein bewährtes Verfahren zur Handlungsabfolge, das zur Verbesserung von Zeitmanagement verwendet werden kann. Neben der Beteiligung von Fachkräften ist es notwendig, dass ein Projektmanager das Projektteam vom ersten Tag an mit einbezieht. Dies scheint offensichtlicht (natürlich wird das Projektteam in das Projekt, an dem sie arbeiten mit einbezogen, richtig?) aber in der Realität wird das Team oft bei Schätzungen, Planungen und Terminierungen außen vor gelassen. Schließlich kann man davon ausgehen, dass wenn es das Projektteam ist, das die meiste Arbeit macht, sie wahrscheinlich eine gute Vorstellung davon haben, wie lange es dauert das Projekt abzuschließen.

About Matthew Kabik

Matthew Kabik is the former Editor of Computer Aid's Accelerating IT Success. He worked at Computer Aid, Inc. from 2008 to 2014 in the Harrisburg offices, where he was a copywriter, swordsman, social media consultant, and trainer before moving into editorial.

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