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Wann ist es Zeit, ein Projektmanagementbüro einzurichten?

Es gibt zweifellos verschiedene Vorteile, die sich aus dem Einrichten eines Projektmanagementbüros (PMO) innerhalb eines Unternehmens ergeben. Dieser Artikel behandelt einige der Vorteile und weist zugleich auf verräterische Anzeichen hin, die nahelegen, dass es an der Zeit ist, ein PMO aufzubauen. Einer der Hauptvorteile, die ein Unternehmen von der Einrichtung eines PMO erwarten kann, ist das Bilden und Umsetzen von einheitlichen Sytemen und Prozessen. Einer der auffälligsten Vorteile eines Projektmanagementbüros ist dessen Fähigkeit, einheitliche Systeme und Prozesse zu bilden und umzusetzen. Unternehmen werden aus mehreren Gründen erfolgreich. Sie haben ein großartiges Produkt, sie haben fantastische Verkäufer, sie sind innovativ oder es ist eine Kombination anderer Faktoren, die ihnen zum Erfolg verhilft. Mit dem Erfolg kommt das Wachstum und mit dem Wachstum kommen die Wachstumsschmerzen. Hat ein Unternehmen diesen Punkt der Konfusion erreicht, ist es für die Betroffenen eine große Erleichterung, wenn eine dritte Partei hinzukommt (auch als PMO bekannt) und einiges ins Lot bringen kann. Die Mitarbeiter des Projektmanagementbüros werden die funktionierenden Systeme und Prozesse identifizieren, sich von nicht funktionierenden trennen und alle vorhandenen Lücken schließen. Laut diesem Artikel gibt es keine bestimmte Größe, kein bestimmtes Betriebsaufkommen und keinen bestimmten Strukturaufbau eines Unternehmens, durch die angezeigt wird, dass es an der Zeit ist, ein PMO zu etablieren. Es gibt allerdings ein paar Symptome, die Zeichen sind, denen Sie Beachtung schenken sollten. Solche Symptome könnten sein, dass Arbeiten liegen bleiben, jedes Projekt sich anfühlt, als wäre es das erste dieser Art, und es keine einzige Gruppe gibt, die eine Ahnung davon hat, was im Rest des Unternehmens vor sich geht. Diese Elemente helfen dabei etwas Licht darauf zu werfen, wann und wie ein PMO aufgebaut werden sollte, ein Unterfangen, so der Autor, das sehr vorteilhaft sein kann.

About Matthew Kabik

Matthew Kabik is the former Editor of Computer Aid's Accelerating IT Success. He worked at Computer Aid, Inc. from 2008 to 2014 in the Harrisburg offices, where he was a copywriter, swordsman, social media consultant, and trainer before moving into editorial.

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