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Gestión de la Cartera de Proyectos: Un Retorno a lo Básico

Todo el mundo quiere hacer crecer la Gestión de la Cartera de Proyectos (GCP) a partir de un esfuerzo básico dentro de las TI hacia un floreciente sistema flexible, a fin de alinear la TI con el negocio, fortalecer las mejores prácticas y dar prioridad a los proyectos de forma eficaz. Sin embargo, esta publicación de PM Solutions Australia destaca lo que puede considerarse como una “falta de dominio” en los esfuerzos de GCP, afirmando que: “A nivel mundial, 70.5 por ciento de los encuestados coincide en que la brecha entre los fondos disponibles y los entregables de los proyectos es cada vez mayor”. “60 por ciento de los encuestados a nivel mundial señala que el proceso de aprobación de la financiación se ha se ha vuelto cada vez más complicado y consume mayor tiempo”. “El 70 por ciento de los encuestados en el sector comercial dice que la asignación de recursos a los proyectos es cada vez más difícil y menos predecible”. Esto se suma a un grave problema en la forma de comprender y utilizar la gestión de la Cartera de proyectos. El primer paso para resolver estos problemas es un enfoque en la comunicación con las partes interesadas del proyecto (stakeholders). Luego, viene la gobernanza: los proyectos son revisados y priorizados dándole seguimiento a los cambios en las prioridades o el riesgo. Por último, una propuesta de valor clara, prestando atención a la posición competitiva, la sostenibilidad y, como de modo conmovedor se expresa en el artículo, a cualquier otra cosa que la organización considere importante. Es fácil comenzar con un proceso de GCP fuerte que se descompone en pequeñas partes hasta que ya no puede ser reconocido como algo más que un fracaso, pero no tiene por qué ser así: la creación de una red de seguridad de los procesos de monitoreo puede ayudar a mantener el proceso de GCP robusto en su equipo y continuar proporcionando valor a la organización. El artículo termina recordándonos que la GCP “no es ciencia de naves espaciales”. Es un proceso que ha establecido beneficios y reglas a seguir, lo que resulta en un circuito claro y abierto para que los proyectos se inicien, se vayan trabajando y se completen.

About Matthew Kabik

Matthew Kabik is the former Editor of Computer Aid's Accelerating IT Success. He worked at Computer Aid, Inc. from 2008 to 2014 in the Harrisburg offices, where he was a copywriter, swordsman, social media consultant, and trainer before moving into editorial.

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